Примеры ЭТ: ведомость зарплаты, классный журнал.

Преимущества ЭТ:

1. Представление данных в электронном виде
2. Вычисления по формулам
3. Функция автозаполнения
4. Автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных.
5. Представление числовой информации в графическом виде (графики и диаграммы)

Структура ЭТ:

Документом ЭТ является файл с произвольным именем и расширением .xls, причём каждый файл называется книгой, может содержать несколько рабочих листов.

Лист ЭТ – таблица, разбитая на ячейки пересечением строк и столбцов. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, C, D,…IV), 256 столбцов, а строки нумеруются цифрами (1, 2, 3,…, 65536)

Ячейка – наименьшая структурная единица ЭТ, находится на пересечении строки и столбца. Ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых он находится (A1, D17, AR10). Активная ячейка – ячейка, в которой находится ячейка, выделяется рамкой. Адрес активной ячейки высвечивается в специальном поле – в адресной строке.

Можно вставлять и удалять строки и столбцы.

Маркер заполнения.

Типы данных

1. Числа.
2. Текст.
3. Формулы.

Формула начинается со знака «=», содержит числа, знаки арифметических действий, ссылки на ячейки.

Пример:

=А1*5 – умножение числа, хранящегося в ячейке А1 на 5.
=А1+В1 – сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1.
+, - сложение, умножение
* умножение, / деление, ^ возведение в степень
 

Относительные ссылки при копировании или перемещении формулы адреса автоматически изменяются в зависимости от нового положения.

При копировании вправо – изменяется буква

При копировании – изменяется цифра.

Абсолютная ссылка при копировании или перемещении не изменяется. Для фиксирования используется знак $.

Например, $A$2, B$5, $C8 – смешанные ссылки.

Диаграмма – средство наглядного графического изображения информации. Позволяет сравнивать несколько величин или несколько значений одной величины.

Виды диаграмм:

1. Столбчатая (гистограмма)
2. Круговая.
3. График
4. Ярусная
5. Областная
6. Лепестковая

Для построения диаграммы необходимо

1. Создать таблицу в исходными данными.
2. Выделить блок ячеек, содержащий, необходимые для построения диаграммы данные.
3. Вставить/Мастер диаграмм (Вставить/Диаграмма)
4. Выбрать вид диаграмма.
5. По шагам настроить параметры диаграммы, сделать необходимые надписи.

Элементы оформления диаграммы:

Легенда – текст на диаграмме, поясняющий какие цвета и узоры используются для изображения каждого набора значений.

Подписи категорий – данные, располагающиеся на оси Х, берутся из первого столбца или первой строки выделенного фрагмента.

Подписи данных – текст или числа, предназначенные для идентификации отдельных точек на диаграмме.